【朗報】「書きたいことを書くな、起承転結を捨てろ」マッキンゼー直伝のライティングスキルが有益すぎると話題にwww
https://www.youtube.com/watch?v=mcVAVz0kwmE
【動画の要約】
・日本の国語教育による「書きたいことを書きなさい」「起承転結」はビジネスでは通用しない。
・ビジネスでは結論を最初に書くのが大原則。
・「ピラミッド原則」で主メッセージを頂点に、それを支える根拠(上限5つ)を並べる。
・文章作成の4つの鉄則:体言止め禁止、あいまい表現禁止、主メッセージは1つの文、しりてが接続詞の禁止。
00:20のマッキンゼーの「ピラミッド原則」ってこれか!
今まで適当に書いてたメール、全部ダメじゃん俺ww
「書きたいことを書くな」って言われるとハッとするな。
相手は忙しいんだから、自分の思いつきに付き合う暇はないってマジでその通りだわ。
起承転結を学校で叩き込まれたのが諸悪の根源なんだよな。
ビジネスの現場じゃ一番最後に結論が来たら「はよ言えや」ってキレられるわ。
>>5
ほんとこれ。01:40で国語教育の誤解が日本人のライティング向上を邪魔してるって言ってるけど、完全に納得した。
「ピラミッド原則」を今まで知らずに報告書書いてたと思うと、冷や汗が出るわ。
めちゃくちゃ分かりやすかった!これ。
相手の疑問に答えることこそが主メッセージになるっていう話、目から鱗だった。
まずOPQ分析(Objective、Problem、Question)をやってから書くんだな。
04:10の図解見ろ。売上目標を達成するための提案で、根拠は上限5つまでって言ってるぞ。
何でもかんでも根拠を10個とか並べても、読み手は覚えられないんだよな。
>>18
マジックナンバー7(短期記憶は7±2個まで)からきてるのか。
ライティングでは上限5つ、個人では3つが限界って言ってたけど、3つくらいが一番頭に入る。
体言止め禁止ってのも意外と盲点だったな。
「東南アジア市場の推移」じゃ何が言いたいかわからん、中身まで一気に書けっていうのは確かに!
あいまいな表現は、自分自身の考えがクリアになってない証拠。
「営業組織の見直し」じゃなくて「大都市圏の人員を増大させる」みたいに具体的に書く習慣つけなきゃダメだな。
俺、一番刺さったのが08:00の「しりてが接続詞」の使用禁止なんだがwww
「〜し、〜であり、〜だが」の接続詞を使いまくって長文作ってたわ。
>>30
わかるwwwしりてが接続詞を使うと、文章がダラダラ続いて何が言いたいのか分からなくなるんだよな。
因果関係とかをハッキリ書いた方が圧倒的に読みやすい。
修正前と修正後の比較スライド見ると、違いがめちゃくちゃハッキリする。
これだけでかなり文章がスッキリするな。
09:30で紹介してるけど、ピラミッド原則の頂点、Answer=主メッセージ。
相手のQuestionに対しての答えになってることが大事なんだな。
メールの「感謝の言葉にPDF」ってフォーマット、明日からすぐに使える実用性があって最高だわ。
Point(結論)→Detail(詳細)→Follow-through(今後のアクション)の順。
>>40
「お疲れ様です、〇〇の件ですが、結論から言うと〜」って書くようにするだけで、仕事効率化しそう。
今まで本屋で「考える技術・書く技術」を見かけても難しそうと思って避けてたけど、10分でサクッと理解できて最高に分かりやすかった!
ライティングスキルはほぼ「考える技術」なんだな。
まずは書く前に、しっかりピラミッド作って考えを整理することから始めよ。
>>45
ほんと、本を読まなくてもエッセンスだけ掴めるの助かる。
要約動画の価値ってこういうとこよな。
「書きたいことを書きなさい」がいかにビジネスにおいて不親切かがよく分かったわ。
読み手の疑問に答えることが大事。主メッセージを伝えるのって本当に大事だ。
これ実践するだけで、上司に「で、結局何が言いたいの?」って言われなくなる。
これからはメールも資料も全部この「PDF」方式にするわ。
感謝の言葉+P+D+Fでテンプレ作っとくのが正解。
>>62
お前有能だな。
テンプレートにしておけば、考える時間も短縮できるし一石二鳥じゃん。
「しりてが接続詞」の修正後スライド(08:00)ほんま勉強になる。
「〜し、〜だが」って使いがちだから、意識して減らすようにしよう。
>>68
「〜のため」とか「〜することにより」って書くだけで、因果関係がハッキリ伝わるよな。
日本語って主語がないから、こういうとこを工夫しないと誤解が生まれる。
要約動画見てるとほんと勉強になるし、自分のビジネススキルが上がる気がして気持ちいい。
これからはこの原則を頭に叩き込んでおくわ。
「考えるプロセス」が一番重要ってところが最大の学びだったかも。
書く前にピラミッド作って考えをまとめなきゃいけないんだな。
>>78
そうそう!多くの人は「書きながら考える」から、文章がブレるんだよな。
構成をピラミッド原則で決めてから書くのが鉄則。
今まで自分の言いたいことばかりダラダラ書いて、上司の時間を奪ってたことに気づいたわ。
相手の忙しさを想像することからライティングが始まるってのは、全ての社会人に必要なマインド。
分かりやすいし、すぐに実践できる内容なのが素晴らしい。
これ、新卒研修の動画にした方がいいレベルだろww
>>88
ほんそれ。会社の先輩にダラダラ長文送ってくるおじさんいるから、この動画そっと共有したい。
結論を最初に書くの、勇気いるけど慣れるとマジで伝わりやすくなるよな。
まず一番上に主メッセージを持ってくる!
OPQ分析がマジで大事。相手の状況とギャップ、そこから生まれる疑問を考えるのがスタート。
これがずれてると、どれだけ良い文章でも相手に刺さらない。
「ライティングスキルはほぼ考える技術」っていうサムネの言葉、まさにその通りだと思った。
書く前にどれだけ考えをピラミッド状に整理できてるかが勝負。
この動画見て自分の文章見直したら、体言止めとあいまい表現まみれで泣けたわwww
>>102
大丈夫、今から意識して直していけば問題ない!
10分でこれだけスキルが身につくなら安いもんだろ。
主メッセージは「ただ1つの文章で表現」するのも、文章がスッキリまとまるコツやね。
ビジネスでは結論ファースト!
動画の通りにまずは結論。これが何より一番伝わる文章になる。
これほど役に立つ動画は久々に見た。何度も見返して、スキルを定着させよう。
ピラミッド原則をマスターして、報告書の書き方を一新するわ。
上司からの評価も爆上がり間違いなし( *´艸`)
>>125
いいね。俺も早速、今日送るメールから「感謝の言葉+PDF」で構成を整理してみるわ。
ライティングって、書くスピードを上げるんじゃなくて、考える精度を上げるものなんだな。
10分で大事なエッセンスが完璧に学べた。
体言止めやしりてが接続詞を意識して削るだけで、文章が一気にプロっぽくなるのはマジ。
この要約動画は神。
ビジネスに必須の基本が詰まってるし、定期的に見返して復習しよう。
明日からの仕事が楽しみになるレベルで有益な動画だった!高評価押してきたわ!
引用元: 10分動画:【10分動画】気軽に理解してほしいライティングスキル今回のライティングスキルの要約には、本当に目から鱗が落ちる思いでした。学校教育で教わってきた「書きたいことを書く」「起承転結」が、ビジネスの現場では相手の時間を奪う足かせになっていたとは、非常に痛烈かつ納得の内容です。
マッキンゼー直伝の「ピラミッド原則」を軸に、まずは相手の疑問(Question)に答える主メッセージを定め、それを支える根拠を絞り込む。そして、体言止めや「しりてが接続詞」を徹底的に削ぎ落とす。このプロセスこそが、単なる文章術ではなく、相手を思いやる「思考の整理」そのものだと強く感じました。
動画内で紹介されていたメールの「感謝の言葉+PDF(Point, Detail, Follow-through)」は、今日からでもすぐに実践できる素晴らしい型です。皆さんもぜひ、日々のコミュニケーションに取り入れて、相手に伝わる圧倒的なライティングスキルを身につけてみてください!
